Laatu-, ympäristö-, työturvallisuus- ja tietoturvajärjestelmien tarkoitus on tukea organisaatiota järjestelmällisessä johtamisessa ja toiminnan kehittämisessä sekä varmistaa laatu- ja muiden vaatimusten täyttyminen. Järjestelmien ylläpidon ei tarvitse olla vaikeaa tai kallista, eikä se saa viedä liikaa aikaa perustyöltä, jota tukemaan järjestelmät on luotu.
Pro Laadunhallinnan avulla järjestelmissä tarvittavan dokumentaation ylläpito on helppoa ja vaivatonta. Tarvittava tieto löytyy yhdestä paikasta, ja tiedon päivittäminen ja jakaminen onnistuu helposti. Pro Laadunhallinnan avulla teidän on helppo korvata perinteiset, vaikeasti hallinnoitavat Excel- ja muut tiedostot tietokantapohjaisella järjestelmällä, johon voidaan tarvittaessa ladata tai linkittää myös jo olemassa olevia dokumentteja. Jos käytössänne on muita Pro-palveluita niin kaikki Pro Laadunhallinnan toiminnallisuus ja hallintatyökalut ovat samanlaisia kuin muissakin palveluissamme.
Pro Laadunhallinta sopii niin aloittelijalle kuin kokeneemmallekin käyttäjälle. Palvelussa on valmiina yleisimmin käytettyjen 9001, 14001, 45001 ja 27001 standardien (tai niiden kombinaatioiden) sisällysluetteloon pohjautuva ”käsikirjoitus”, jonka avulla asiakas pystyy tekemään ja ylläpitämään yhden tai useamman standardin mukaisen dokumentaation/toimintajärjestelmän. Palvelussa on myös mahdollisuus lisätä omia tarkempia alakohtia, jos niille on tarvetta.
Valmiiden standardien mukaisten pohjien lisäksi kokenut laatukonsulttimme on suunnitellut opastavan version ISO 9001 -laadunhallintajärjestelmän rakentamiseksi. Sen käsikirjoitus/runko on muokattu joustavammaksi ja etenkin aloittelijalle helpommaksi. Useimpiin kohtiin on lisätty lyhyet ohjeet, jotka helpottavat asioiden miettimistä ja vastaamista. Muutenkin tavoitteemme on ollut tehdä kansantajuinen ja helppokäyttöinen palvelu, jonka käyttöönottokynnys on mahdollisimman matala.
Palvelumme avulla voitte ylläpitää samalla hinnalla useita eri järjestelmiä tai niiden kombinaatioita.
Tämän hetkinen Pro Laadunhallinnan perusversio tukee seuraavia standardeja:
Laadunhallinta- tai toimintajärjestelmästä vastaava henkilö käsittelee myös paljon erilaisia poikkeamia ja arvioi riskejä. Voitte liittää Pro Laadunhallintaan riskienhallinnan ja poikkeamienilmoitusten työkalut, jolloin teillä on erittäin kattava toimintajärjestelmä.
Myös työsuojelupäällikön sekä henkilöstöstä ja tietosuojasta vastaavan henkilön omat palvelut Pro Työturva, Pro Henkilöstö ja Pro Tietosuoja tuottavat arvokasta materiaalia laatupäällikölle. Kaikilla palveluilla on yhteinen käyttäjäoikeuksien hallinta, sisäänkirjautuminen, koulutusrekisteri ja samanlaiset käyttöliittymät ja toimintalogiikka. Edellä luetellut henkilöt voivat toimia toistensa varahenkilöinä, koska kaikki palvelut ovat kaikille tuttuja ja nopeita käyttää!